Recibido
El cliente escaneó tickets y facturas desde el móvil.
MiEmpleadoIA Captura para gestorías
Facturas y tickets de clientes, capturados desde el móvil y ordenados para la gestoría.
Tus clientes envían documentación desde Android o navegador móvil. La gestoría la recibe organizada por cliente y la recoge en sus carpetas habituales, sin perseguir WhatsApps, emails sueltos o fotos perdidas.
Pilotos acotados desde 300 EUR/mes · Instalación incluida · Sin permanencia
Cliente: Panadería López
Documentación enviada
3 documentos recibidos
1 cliente conectado por QR
0 envíos automáticos
Carpeta destino PanaderiaLopez / 2026 / 06
Listo para recoger
MiEmpleadoIA organizó los archivos por gestoría, cliente, subida y documento.
Entregado a carpeta
El recogedor local los descarga a las carpetas de trabajo cuando corresponde.
Sin puertos entrantes
Qué es
No empieza como un chatbot. Empieza quitando fricción donde más se nota.
MiEmpleadoIA es una marca de empleados IA supervisados para tareas repetitivas de sector. El primer módulo tangible es Captura: una forma sencilla de que el cliente mande documentación bien desde el primer momento y la gestoría la reciba ordenada, antes de su flujo contable actual.
El cliente solo escanea y envía
Android primero, con alternativa web móvil cuando no pueda usar la app.
La gestoría recibe orden
Uploads organizados por gestoría, cliente, subida y documento.
Encaja con el flujo actual
Los archivos aterrizan para seguir trabajando con UScan, CEGI o las carpetas habituales.
Control humano siempre
Nada se contabiliza, presenta, importa o envía automáticamente.
MiEmpleadoIA Captura
Un flujo sencillo para que el cliente mande la documentación bien desde el primer momento.
QR o enlace por cliente
La gestoría genera un enlace de captura para cada cliente y lo comparte como QR o URL completa.
Escaneo desde móvil
El cliente escanea facturas o tickets desde Android, con fallback web móvil para cámara o archivo.
Recepción ordenada
MiEmpleadoIA recibe temporalmente los documentos y los agrupa por cliente y subida.
Recogedor local
Un recogedor saliente descarga los archivos a las carpetas de trabajo sin abrir puertos ni usar VPN.
Antes y después
Menos persecución de archivos. Más documentación lista para trabajar.
Antes
- Tickets por WhatsApp
- Fotos en emails sueltos
- Archivos sin cliente claro
- La gestoría persigue documentación
Después
- QR por cliente
- Confirmación al enviar
- Bandeja de Captura
- Carpetas por cliente, año y mes
Para gestorías reales
Captura resuelve la entrada de documentos sin cambiar vuestro sistema contable.
La gestoría sigue trabajando como ahora. Captura ordena la documentación antes: móvil del cliente, backend temporal, bandeja de Captura y entrega local hacia carpetas de trabajo.
- Captura móvil de tickets y facturas
- Enlaces QR por cliente
- Bandeja de documentos recibidos en el dashboard
- Recogedor local hacia carpetas de trabajo
- Revisión de correos y adjuntos cuando aplica
- Detección de faltantes
- Recordatorios preparados para aprobación
- Cola de revisión para el equipo
Control humano siempre
Captura ayuda a preparar el trabajo. La gestoría conserva el control.
- El cliente manda documentos desde móvil.
- La gestoría ve los envíos en la bandeja de Captura.
- El estado pasa por Recibido, Listo para recoger y Entregado a carpeta.
- Los archivos llegan a las carpetas donde el equipo ya trabaja.
- No presenta impuestos.
- No toma decisiones fiscales.
- No contabiliza automáticamente.
- No envía mensajes sin aprobación.
- No oculta incertidumbre.
- No hace importación contable automática.
Cómo funciona
Del móvil del cliente a las carpetas de trabajo de la gestoría.
Conectar cliente
La gestoría genera un QR o enlace. La app valida el enlace y recuerda el cliente conectado.
Capturar documentos
El cliente escanea con Android o sube desde navegador móvil si necesita la alternativa web.
Revisar bandeja
El equipo consulta los envíos en el dashboard de Captura y ve el estado de cada subida.
Recoger localmente
El recogedor local descarga lo pendiente hacia las carpetas habituales desde una conexión saliente.
Piloto acotado
Probemos Captura con 2-3 clientes reales antes de complicarlo.
El objetivo es comprobar si Captura reduce el caos de tickets, fotos y documentos sueltos sin tocar el corazón del flujo contable.
Proyecto founder-led por Rubén. Instalamos el piloto con alcance pequeño, clientes concretos y revisión humana en cada paso importante.
Reservar llamada de 15 min- Desde 300 EUR/mes en los primeros pilotos
- Android primero y fallback web móvil
- Sin puertos entrantes en vuestro servidor
- Sin VPN
- Sin integración oficial UScan/CEGI
- Sin contabilización automática
Contacto
Si tu gestoría pierde tiempo persiguiendo tickets, probemos Captura.
Hacemos un piloto acotado con 2-3 clientes reales: QR, captura móvil, bandeja de documentos y recogida local a carpetas. Sin venderte una automatización total que todavía no necesitas.